Політика конфіденційності

Асоціація Відкриті Клітки

Введення

Ми, Асоціація «Відкриті клітки», серйозно ставимось до захисту персональних даних наших зацікавлених сторін та всіх користувачів наших веб-сайтів чи сервісів. У документі, наведеному нижче, ми намагаємось демонструвати, яким саме чином ми захищаємо ваші дані та всю інформацію про способи, якими їх використовуємо.  

Якщо у вас є додаткові запитання або у випадку виникнення певних неясностей, зв’яжіться з нами за адресою kontakt@otwarteklatki.pl або iod@otwarteklatki.pl   

Останнє оновлення: 24.05.2018

  1. Дані адміністратора персональних даних

Хочемо повідомити вам, що адміністратором ваших персональних даних є Асоціація Відкриті Клітки, фізично розташована на вул. Артура Ґроттґера 16/1, 60-758 Познань, внесена до реєстру Націонльного Судового Реєстру під номером НСР 0000444120 та номером ПІН 7831695600, далі – “Асоціація”. Зв’язок з Асоціацією щодо захисту персональних даних передбачений за електронною адресою: iod@otwarteklatki.pl

  1. Інспектор із захисту даних

В асоціації наявний Інспектор із Захисту Даних (ІЗД). У питаннях захисту персональних даних та реалізації прав, пов’язаних з опрацюванням цих даних, рекомендуємо вам зв’язатися з нами електронною поштою. Контакт з Інспектором: Іга Лебуда, передбачений за електронною адресою: iod@otwarteklatki.pl

  1. Цілі та основи обробки персональних даних

Для досягнення встановлених законом цілей відповідно до сфери нашої діяльності Асоціація обробляє Ваші персональні дані – для різних цілей, але завжди відповідно до норм чинного законодавства. Нижче ви знайдете визначені цілі обробки персональних даних разом із юридичними основами.

З метою інформування про діяльність Асоціації ми обробляємо персональні дані, такі як:

    • Ім’я,
    • Прізвище
    • Стать,
    • Адреса електронної пошти,
    • Місто,
    • Країна.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. РЗПД, що дозволяє обробляти особисті дані на основі згоди, наданої добровільно.

Для реєстрації в якості участника/учасниці ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище
    • Адреса електронної пошти,
    • Дата народження,
    • Телефон,
    • Адреса
    • Величина сплачених внесків.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані на основі згоди, наданої добровільно.

Для облікових, архівних та доказових цілей (наприклад, у випадку пожертви) ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище,
    • Пол,
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон,
    • Адреса
    • Дата народження,
    • Величина сплаченої пожертви.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. f РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані, якщо таким чином Адміністратор персональних даних переслідує свій законний інтерес (у цьому випадку інтерес Асоціації полягає у наявності персональних даних, які підтверджують певні факти, пов’язані з впровадженням послуг, наприклад, коли державний орган вимагає цього) ,

Для обробки замовлення, розміщеного в інтернет-магазині, ми обробляємо особисті дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище,
    • Стать,
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон,
    • Адреса.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. c РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов’язань, передбачених законодавством.

Для того, щоб виписувати рахунки-фактури та виконувати інші зобов’язання відповідно до податкового законодавства, ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище,
    • Стать,
    • Компанія,
    • ПІН,
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон,
    • Адреса.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. c РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов’язань, передбачених законодавством.

Для виконання договору про надання виставкової площі під час заходів, організованих асоціацією, ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище,
    • Стать,
    • Компанія,
    • Адреса
    • ПІН,
    • Телефон,
    • Адреса електронної пошти

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. c РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані, якщо така обробка необхідна Адміністратору для виконання своїх зобов’язань, передбачених законодавством.

Для того, щоб прийняти та опрацювати добровільну заявку, ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище
    • Стать,
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон,
    • Адреса.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані на основі згоди, наданої добровільно.

Для збору підписів під петиціями ми обробляємо персональні дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. РЗПД, що дозволяє обробляти персональні дані на основі згоди, наданої добровільно.

З метою набору та відбору кандидатів на посади, запропоновані Асоціацією, ми обробляємо особисті дані, такі як:  

    • Ім’я,
    • Прізвище,
    • Адреса електронної пошти,
    • Телефон,
    • Адреса
    • Історія зайнятості та освіти.

Правовою основою такої обробки даних є ст. 6 пункт 1 пол. РЗПД, що дозволяє обробляти особисті дані на основі згоди, наданої добровільно.

  1. Cookies
    1. Асоціація на своєму веб-сайті, як і інші суб’єкти, використовує т. зв. файли cookie, тобто коротку текстову інформацію, збережену на комп’ютері, телефоні, планшеті чи іншому пристрої користувача. Вони можуть використовуватися нашими ІТ-системами, а також системами, що належать до інших організацій, послугами яких ми користуємося (наприклад, Facebook, Google).
    2. Файли cookie виконують багато функцій на веб-сайті, як правило, корисних, які ми спробуємо описати нижче (якщо інформації недостатньо, зв’яжіться з нами):
      • забезпечення належного рівня безпеки – файли cookie використовуються для автентифікації користувачів та запобігання несанкціонованому використанню записів клієнтів. Тому вони використовуються для захисту ваших персональних даних від доступу сторонніх осіб; 
      • вплив на процеси та ефективність використання веб-сайту – файли cookie використовуються для того, щоб веб-сайт працював ефективно, і ви могли використовувати доступні на ньому функції, що можливо, серед іншого, запам’ятовувати налаштування між подальшими відвідуваннями веб-сайту. Завдяки їм ви зможете ефективно орієнтуватися на веб-сайті та окремих його підсторінках; 
      • статус сеансу – файли cookie часто зберігають інформацію про те, як відвідувачі використовують веб-сайт, наприклад, які підсторінки відображаються найчастіше. Вони також дозволяють ідентифікувати помилки, відображені на деяких підсторінках. Файли cookie, які використовуються для збереження т. зв. “статусу сеансу”, що допомагає покращити послуги та підвищити комфорт перегляду сторінок; 
      • збереження статусу сеансу – якщо клієнт увійшов на свій запис, файли cookie дозволяють підтримувати сеанс. Це означає, що після переходу на іншу підсторінку вам не доведеться щоразу вводити свій логін та пароль, що сприяє комфорту користувача під час користування веб-сайтом; 
      • створення статистики – файли cookie використовуються для аналізу того, як користувачі користуються веб-сайтом (скільки людей відкриває веб-сайт, скільки часу вони залишаються на ньому, який контент викликає найбільший інтерес тощо). Завдяки цьому стає можливим постійне удосконалення веб-сайту та пристосовування його роботи до уподобань користувачів. Ми використовуємо такі інструменти Google, як Google Analytics для відстеження активності та створення статистики; на додаток до звітування про статистику використання веб-сайтів, піксель Google Analytics також може використовуватися разом із деякими описаними файлами cookie для відображення більш релевантного вмісту для користувачів Google (наприклад, пошукової системи Google) та всієї мережі; 
      • використовуючи соціальні функції – на нашій сторінці присутній так званий піксель Facebook, який дозволяє вам здійснити підписку на нашій фан-сторінці, під час користування сайтом. Однак, щоб це стало можливим, ми повинні використовувати файли cookie, надані Facebook. 
    3. Важливо, що багато файлів cookie для нас є анонімними – без додаткової інформації ми не в змозі визначити вашу особу на їх основі.
    4. Ваш веб-браузер дозволяє використовувати файли cookie на вашому пристрої за замовчуванням, тому, будь ласка, погоджуйтеся на використання файлів cookie під час першого відвідування. Однак якщо ви не хочете використовувати файли cookie під час перегляду веб-сайту, ви можете змінити налаштування у своєму веб-браузері – повністю заблокувати автоматичну обробку файлів cookie або запросити сповіщення, коли файли cookie розміщуються на вашому пристрої. Налаштування можна змінити в будь-який час.
    5. Поважаючи анонімність усіх людей, що користуються веб-сайтом, ми відчуваємо зобов’язання попередити вас, що відключення чи обмеження використання файлів cookie може спричинити досить серйозні труднощі у використанні веб-сайту, наприклад у вигляді необхідності входу в систему на кожній підсторінці, більш тривалий період завантаження сторінки, обмеження у використанні функціоналу, обмеження на підписки на сторінки Facebook тощо.
  1. Право на відкликання згоди
    1.                Оскільки обробка персональних даних ґрунтується на згоді, ви можете відкликати цю згоду в будь-який час – на свій розсуд.
    2. Якщо ви хочете відкликати свою згоду на обробку персональних даних, для цього достатньо:
      • надіслати електронний лист безпосередньо Асоціації за адресою kontakt@otwarteklatki.pl або
      • надіслати електронний лист Інспектору з питань захисту даних на iod@otwarteklatki.pl або
      • перейти через посилання в електронному листі, доданому в кінці його змісту або
      • видалити коментар, розміщений під статтею або
      • видалити розміщений коментар, що стосується послуг.
    3. Оскільки обробка ваших персональних даних ґрунтувалася на згоді, її відкликання не означає, що обробка персональних даних до цього моменту була незаконною. Іншими словами, доки ми не відкликаємо вашу згоду, ми маємо право обробляти ваші персональні дані і її відкликання не впливає на законність поточної обробки.
  1. Вимога щодо надання персональних даних
    1.                Надання будь-яких персональних даних є добровільним та залежить від вашого рішення. Однак у деяких випадках надання певних персональних даних є необхідним для задоволення ваших очікувань щодо підтримки місії Асоціації або використання послуг, пропонованих Асоціацією.
    2. Для підписання петицій, звернень та декларацій Асоціації необхідно вказати своє ім’я та електронну адресу – без цього ми не в змозі перевірити справжність підпису.
    3. Для того, щоб ви могли здійснити пожертву онлайн, необхідно вказати своє ім’я, електронну адресу та дані, необхідні обраному платіжному посереднику – без цього ми не в змозі реалізувати можливість здійснення пожертви через наші веб-сайти.
    4. Для того, щоб ви могли отримувати інформацію та новини про онлайн-діяльність Асоціації, необхідно вказати своє ім’я та електронну адресу – без цього ми не в змозі зв’язатися з вами електронною поштою.
    5. Для того, щоб ви могли отримувати інформацію та новини про діяльність та події пов’язані з діяльністю Асоціації у вашому регіоні, необхідно надати поштовий індекс – без цього ми не в змозі надсилати онлайн-вміст, актуальний для району вашого проживання.
    6. Для того, щоб мати змогу зв’язатися з вами по телефону у справах, що пов’язані з діяльністю Асоціації, необхідно надати номер телефону – без цього ми не можемо зв’язатися з вами по телефону.
    7. Для того, щоб ви могли зареєструватися як член Асоціації, необхідно вказати своє ім’я, прізвище, електронну адресу, номер телефону та домашню адресу – без цього ми не можемо занести вас до списку членів Асоціації.
    8. Для того, щоб ви отримали рахунок-фактуру за послуги, необхідно надати всі дані, що вимагаються податковим законодавством, тобто ваше ім’я, прізвище чи назву компанії, адресу проживання чи розташування офісу, податковий ідентифікаційний номер – без цього ми не можемо виписати рахунок-фактуру.
    9. Для того, щоб ви могли зробити замовлення в інтернет-магазині, необхідно надати дані для доставки, і, залежно від вибору способу оплати, будь-які дані, необхідні для здійснення онлайн-платежів у вибраній платіжній системі – без цього ми не в змозі опрацювати відправлення.
  1. Автоматизоване прийняття рішень та профілювання
    1.                Ми хотіли б повідомити вас, що на основі ваших особистих даних ми можемо приймати рішення в автоматизованому порядку, в тому числі на основі профілювання.
    2. Ми не використовуємо ці дані для прийняття автоматизованих рішень щодо вас, які можуть вплинути на ваші права.
    3. Профілювання, яке ми можемо виконувати, відбувається у випадках, коли хоча б одна з наступних видів діяльності підлягає аналізу – активність людей у ​​взаємодії зі змістом, що надається Асоціацією, активність на веб-сайтах Асоціації, форми підтримки (включаючи членські внески та пожертви) та добровільно вказані ім’я та / або поштовий індекс. Нам потрібне профілювання, оскільки саме завдяки цьому ми можемо регулювати частоту контактів та надісланого контенту відповідно до ваших уподобань, а у випадку членських внесків перевіряти список активних членів, що підтримують Асоціацію, та надавати інформацію про події у вашому населеному пункті.
    4. Автоматизоване прийняття рішень полягає у персоналізації наданого контенту та, в деяких випадках, присвоєнні категорії особи профілю користувача, наприклад, на основі його участі в діяльності Асоціації.
    5. Автоматизоване прийняття рішень є законним, оскільки ніколи не здійснюється профілювання осіб без попередження, або профілювання є необхідне для укладення або виконання договору з особою, наприклад визначення заборгованості за внесками Асоціації.
    6. Рішення, які приймаються, шляхом, що визначений вище, не повинні суттєво впливати на вас, оскільки вони не мають юридичних або подібних значущих наслідків. Наслідком рішень, що базуються на профілюванні, може бути персоналізація змісту надісланої інформації, зміна статусу членства в Асоціації.
    7. Якщо ви не згодні з рішенням, прийнятим таким чином, ви маєте право заперечити, наприклад, подавши скаргу. З цією метою, будь ласка, зв’яжіться з нами через iod@otwarteklatki.pl та викладіть причини, чому ви вважаєте, що рішення було прийнято невірно. Зі свого боку, ми гарантуємо, що ваші застереження будуть розглянуті відповідною особою, уповноваженою аналізувати такі звіти та приймати рішення в їх межах (такі застереження не враховуються жодною ІТ-системою).
  1. Одержувачі персональних даних
    1.                Як і більшість організацій, ми використовуємо допомогу та послуги інших суб’єктів у своїй діяльності, що часто передбачає необхідність надання персональних даних. Відповідно до цього, якщо необхідно, ваші персональні дані можуть оброблятися такими суб’єктами:
      • Adobe Systems Incorporated
      • Atlassian PTY Ltd
      • Dropbox, Inc.
      • Facebook, Inc.
      • Flickr
      • Google LLC
      • Hetzner Online GmbH
      • OVH
      • Poczta Polska SA
      • Salesforce.com, Inc.
      • SARE SA
      • Slack Technologies, Inc.
      • Soneta sp. z o.o.
      • Starlit Accounting sp. z о.о.
      • Tresorit AG
      • TYPEFORM, SL
    2. Крім того, може статися, що, наприклад, на підставі відповідного закону чи рішення компетентного органу, нам також доведеться передавати ваші персональні дані іншим організаціям – державним чи приватним. Тому нам надзвичайно важко передбачити, хто може подати запит на надання персональних даних. Однак ми запевняємо, що ми аналізуємо кожен випадок запиту персональних даних дуже ретельно та детально, щоб випадково не передавати інформацію сторонній особі.
    3. Асоціація ніколи не продає та не надає ваші персональні дані чи інформацію про відвідування та трафік на наших веб-сайтах.
  1. Передача персональних даних до третіх країн
    1.                Ми хотіли б повідомити вам, що у зв’язку із статутною діяльністю Асоціації та / або реалізацією послуги ваші особисті дані можуть бути передані нами за межами Європейського економічного простору.
    2. РЗПД вводить певні обмеження щодо передачі персональних даних третім країнам, де європейські правила в принципі не застосовуються, захист персональних даних громадян Європейського Союзу, на жаль, може бути недостатнім. Тому кожен адміністратор персональних даних зобов’язаний визначити правову базу для таких передач.
    3. У нашому випадку персональні дані можуть бути передані до США та / або Швейцарії.
    4. Обробники даних, чиїми послугами ми користуємось, охоплюються програмою “EU–US Privacy Shield”, яка була створена з метою обміну особистими даними між Європейським Союзом та США. Від служби Tresorit, яка зареєстрована у Швейцарії, тобто за межами Європейського економічного простору, ми отримали гарантії у дотриманні всіх вимог, передбачених РЗПД до суб’єктів, що обробляють персональні дані.
    5. У зв’язку із співпрацею з суб’єктами, які працюють за програмою Privacy Shield, ми повідомляємо вам, що для передачі персональних даних до Сполучених Штатів та Швейцарії ми не використовуємо жодних гарантій, передбачених РЗПД, наприклад, обов’язкові корпоративні або стандартні, договірні положення.
    6. Якщо нам необхідно передати ваші персональні дані третім країнам, які, на думку Європейської комісії, не відповідають мінімальним умовам захисту персональних даних, ми інформуємо вас, що ваші персональні дані можуть бути передані лише після отримання вашої чіткої та добровільної згоди на цей вид дій. Однак, враховуючи зазначені обставини, ми попереджаємо вас, що в цій ситуації ми не в змозі гарантувати належного захисту ваших персональних даних, а сама передача їх у таку третю країну, на жаль, несе певний ризик.
    7. Ми надамо вам додаткові роз’яснення щодо передачі персональних даних у будь-який час, зокрема, коли це питання викликає ваше занепокоєння.
  1. Період обробки персональних даних
    1.                Відповідно до чинного законодавства, ми не обробляємо ваші персональні дані постійно, а лише протягом часу, необхідного для досягнення конкретної мети (наприклад, підбору персоналу). Після цього періоду ваші персональні дані будуть безповоротно видалені або знищені.
  1. Права суб’єктів даних
    1.                Ми хочемо повідомити вам, що ви маєте право на:
      • доступ до ваших персональних даних;
      • виправлення персональних даних;
      • видалення персональних даних;
      • обмеження на обробку персональних даних;
      • заперечення проти обробки персональних даних;
      • перенесення персональних даних.
    2. Ми поважаємо ваші права відповідно до положень про захист персональних даних та намагаємось максимально полегшити їх реалізацію.
    3. Ми вказуємо, що ці права не є абсолютними, і тому в певних ситуаціях ми можемо законно відмовитись від їх виконання. Однак, ми відмовляємося прийняти схожий запит виключно після ретельного аналізу та лише тоді, коли відмова в задоволені запиту є необхідна
    4. Що стосується права на заперечення, ми уточнюємо, що ви маєте право заперечити проти обробки персональних даних у будь-який час на підставі законного інтересу Адміністратора персональних даних (вони були перераховані у пункті III) стосовно вашої конкретної ситуації. Однак ви повинні пам’ятати, що відповідно до закону ми можемо відмовитись прийняти ваше заперечення, якщо доведемо, що:
      • є законні підстави для обробки, що перекривають ваші інтереси, права та свободи або
      • є підстави для встановлення, дослідження або захисту вимог.
    5. Крім того, ви можете в будь-який час заперечити проти обробки ваших персональних даних для маркетингових цілей. У такій ситуації після отримання заперечення ми припинимо обробку для цієї мети.
    6. Ви можете реалізувати свої права:
      • надсилаючи електронного листа безпосередньо Асоціації на адресу kontakt@otwarteklatki.pl або
      • надсилаючи електронного листа Інспектору із Захисту Даних на адресу iod@otwarteklatki.pl або
      • натиснувши посилання в електронному листі, доданому в кінці повідомлення.
  1. Право подати скаргу

Якщо ви вважаєте, що ваші персональні дані обробляються всупереч чинному законодавству, ви можете подати відповідну скаргу до Президента Управління Захисту Персональних Даних.

  1. Заключні положення
    1.                У межах, які не охоплені цією Політикою конфіденційності, застосовуються положення щодо захисту персональних даних.
    2. Якщо ви погоджуєтесь на електронний зв’язок з нами, про будь-які зміни, внесені до цієї Політики конфіденційності, вам буде повідомлено електронною поштою.
    3. Ця політика конфіденційності набуває чинності з 25 травня 2018 року.

 

Підписка

Реєструйтеся сьогодні і Ви не пропустите жодної новини!